Informacje ogólne
Niniejsza polityka przetwarzania danych określa zasady i procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych przez HumanOrdinaryHub. Dokument ten uzupełnia Politykę prywatności i zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się z poszanowaniem praw użytkowników i zgodnie z zasadami przejrzystości, legalności i minimalizacji danych.
Zasady przetwarzania danych
W procesie przetwarzania danych osobowych stosujemy następujące zasady:
- Legalność: przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa
- Rzetelność: dane są przetwarzane w sposób uczciwy i przejrzysty
- Przejrzystość: użytkownicy są informowani o celach i sposobach przetwarzania danych
- Celowość: dane są zbierane wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach
- Minimalizacja: przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów
- Dokładność: dane są utrzymywane w aktualnym stanie i korygowane w razie potrzeby
- Ograniczenie przechowywania: dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów
- Integralność i poufność: stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa chroniące dane
Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne
Imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny. Dane te są przetwarzane w celu świadczenia usług, komunikacji z użytkownikami i wypełnienia obowiązków prawnych.
Dane techniczne
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory urządzeń, informacje o połączeniu. Dane techniczne są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, analizy ruchu i poprawy funkcjonalności platformy.
Dane dotyczące aktywności
Informacje o odwiedzonych stronach, czasie spędzonym na platformie, źródle ruchu, preferencjach użytkownika. Dane te służą do analizy zachowań użytkowników i optymalizacji platformy.
Operacje przetwarzania
W ramach przetwarzania danych osobowych wykonujemy następujące operacje:
- Zbieranie danych od użytkowników poprzez formularze i interakcje z platformą
- Przechowywanie danych w bezpiecznych systemach informatycznych
- Organizowanie i strukturyzowanie danych w celu łatwego dostępu
- Adaptacja i modyfikacja danych w celu zapewnienia ich aktualności
- Przeglądanie i analiza danych w celach statystycznych i analitycznych
- Użycie danych do świadczenia usług i komunikacji z użytkownikami
- Udostępnianie danych upoważnionym podmiotom w zakresie niezbędnym
- Usuwanie lub anonimizacja danych po upływie okresu przechowywania
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Pracownicy i współpracownicy HumanOrdinaryHub upoważnieni do przetwarzania danych w zakresie swoich obowiązków
- Dostawcy usług technicznych wspierających funkcjonowanie platformy, w tym hosting, analityka, bezpieczeństwo
- Organy państwowe i administracyjne na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Partnerzy biznesowi wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Transfer danych do państw trzecich
W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane do państw znajdujących się poza obszarem Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W takich sytuacjach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez odpowiednie organy, gwarantujące odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Automatyczne podejmowanie decyzji
Nie wykorzystujemy danych osobowych do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na jego sytuację.
W przypadku wprowadzenia takich mechanizmów w przyszłości, użytkownicy zostaną o tym poinformowani, a odpowiednie zabezpieczenia zostaną wdrożone.
Aktualizacje polityki
Niniejsza polityka przetwarzania danych może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach prawnych, praktykach biznesowych lub funkcjonalności platformy. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez odpowiednie komunikaty na stronie internetowej.